Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Datenfokus
Augustusplatz 10
Leipzig
Telefon: +49 341 6618 4402
E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns jederzeit unter den vorgenannten Kontaktdaten.

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen im Bereich Datenqualität und analytische Auswertungen erforderlich ist. Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten zusammen:

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen, Funktion im Unternehmen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontaktformularen, Inhalt von Anfragen)
• Nutzungs- und Metadaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen)

Kategorien betroffener Personen sind insbesondere Interessenten, Geschäftspartner und Besucher unseres Online-Angebots.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO sind:

• Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben (etwa für nicht notwendige Cookies oder Web-Analyse).
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erbringung unserer Leistungen und zur Bearbeitung von Anfragen.
• Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa zur Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, zur Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs unserer Website sowie zur Geltendmachung berechtigter Geschäftsinteressen.

4. Hosting & Server-Logfiles

Unser Online-Angebot wird bei einem Dienstleister in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland und damit innerhalb der Europäischen Union.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu zählen insbesondere:

• die anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Seite bzw. Datei sowie die übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• verwendeter Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website. Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies, die einer Einwilligung bedürfen.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie nach § 25 Abs. 2 TTDSG ohne Einwilligung gesetzt.

Nicht notwendige Cookies – etwa zu Analyse- oder Komfortzwecken – setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Über unseren Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl jederzeit treffen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Einstellungen lassen sich über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß jederzeit erneut aufrufen.

6. Kontaktformular & Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Web-Analyse

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website setzen wir nach Ihrer Einwilligung Verfahren der Reichweitenmessung und Web-Analyse ein. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und in der Regel Cookies verwendet. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken und werden nicht mit weiteren Datenquellen zusammengeführt, die eine unmittelbare Identifizierung erlauben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Soweit technisch möglich, erfolgt die Verarbeitung von IP-Adressen ausschließlich in gekürzter Form.

8. Auftragsverarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten – etwa im Rahmen von Datenqualitäts-Audits, Datenbereinigung oder analytischen Auswertungen – geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten die uns überlassenen Daten ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen und setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein.

Ebenso schließen wir mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting), entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung ab, um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.

9. Empfänger & Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Dienstleister) sein.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erforderlich sein, erfolgt diese nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, etwa der EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO umfassende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere eine verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS), rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen unserer Sicherheitsmaßnahmen an den aktuellen Stand der Technik.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter [email protected].